Vacature Receptionist(e)/Administratief medewerker

Voor onze groep van bedrijven, waar Bureau Zorgmarketing onderdeel van is, zijn wij op zoek naar een receptionist(e) (circa 28 uur per week). De groep van bedrijven bestaat uit; Jeugdprofessionals Nederland, Kenniscentrum Sociaal Domein, Kenniscentrum Ondernemingsraad, Klassicum en expertisecentrum Vertrouwenspersoon.

Ben jij die enthousiaste receptionist(e) die zorgt dat onze bezoekers, klanten, cursisten en medewerkers zich binnen onze organisatie altijd welkom voelen? En zorg jij daarnaast dat alles op kantoor op rolletjes loopt en het er allemaal piekfijn uitziet? Vind jij het leuk om administratief te ondersteunen én wil jij werken bij een ambitieuze en snel groeiende organisatie. Dan zijn wij op zoek naar jou!


Wat ga jij doen?

Als receptionist(e) heb je een centrale rol binnen de organisatie. Je bent hét visitekaartje van onze organisatie; jij verzorgt het ontvangst en bent het aanspreekpunt voor onze bezoekers, cursisten en klanten. Jij zorgt ervoor dat de medewerkers van het bedrijf zich kunnen richten op het werk, zonder onnodige vertraging. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse orde op het kantoor en facilitaire zaken en daarnaast verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden voor de organisatie. Verder ondersteun je de managers/directie en ontzorg je de managers/directie in hun agendabeheer.


Je taken op een rijtje:

  • Zorgen voor een nette en klantvriendelijke ontvangst van bezoekers;
  • Verantwoordelijk voor de wachttijd van bezoekers inclusief drankje, garderobe;
  • Optreden als gastheer/-vrouw bij vergaderingen en verzorgen vergaderlunches e.d.;
  • Agendabeheer lokalen en/of (vergader) ruimtes, directie en MT-leden;
  • Gereedmaken van lokalen en/of (vergader) ruimtes en het representatief houden van kantoor/lokalen/koffiecorner;
  • Aannemen van inkomende telefoongesprekken. Het doen van de eerste uitvraag en vervolgens doorverbinden naar de juiste persoon wanneer nodig;
  • Beheer receptie en algemene e-mailbox;
  • Afhandelen van de inkomende/uitgaande post en het verwerken van bestellingen;
  • Administratieve ondersteuning bieden voor alle afdelingen binnen de groep van bedrijven;
  • Voorraadbeheer;
  • Facilitaire ondersteuning;
  • Organiseren van vergaderingen en personeelsbijeenkomsten;
  • Notuleren en verspreiden van de notulen;
  • Deelnemen aan projectgroepen (optioneel).

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een klantgerichte collega die gastvrijheid en beleving hoog in het vaandel heeft staan en dit uitstraalt naar onze externe en interne klanten van de organisatie. Enthousiasme, gastvrijheid en nauwkeurigheid zijn onmisbaar voor deze functie. Je beschikt over MBO werk- en denkniveau. Je bent communicatief vaardig, je vindt het leuk om nieuwe contacten te leggen en begrijpt dat een opgeruimd en schoon kantoor ook ons visitekaartje is.

Je bent +/- 28 uur per week beschikbaar van maandag t/m vrijdag van 8 tot 14 uur. De werktijden zijn afgestemd op de opleidingen en trainingen (georganiseerd door Jeugdprofessionals Nederland of Kenniscentrum Sociaal Domein) welke op locatie Meppel plaatsvinden en waarin jij als gastheer/vrouw een belangrijke rol vervult en jij zorgt dat alles vooraf gereed staat voor de lesdag.


Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een baan met eigen verantwoordelijkheden binnen een innovatieve en dynamische organisatie die continu in ontwikkeling is. Je komt te werken op ons kantoor te Meppel binnen een hecht en gezellig team. Regelmatig zijn er activiteiten met andere collega’s, zoals gezamenlijk lunchen, samen sporten en een vrijdagmiddagborrel. Je ontvangt een passend salaris. Daarnaast bieden we goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. deelname collectieve pensioenregeling, toegang tot ons eigen opleidingsplatform, gratis sporten en advies op gebied van leefstijl). Je begint met een contract voor bepaalde tijd, met de intentie om deze bij verlenging om te zetten naar onbepaald tijd.


Over Bureau Zorgmarketing Kenniscentrum Sociaal Domein

Bureau Zorgmarketing is al ruim 12,5 jaar hét marketing- en communicatiebureau in de zorg. Wij helpen organisaties bij het succesvol invoeren en optimaliseren van zorgmarketing. Dat is niet enkel reclame; zorgmarketing is laten weten wat je te bieden hebt, zodat iedereen met een zorgvraag beter en sneller de weg vindt in het zorglandschap.

Daarbij ondersteunen wij onze klanten bij uiteenlopende marketingvraagstukken. Van (her)positionering tot het ontwikkelen van een passende contentstrategie en van doelgroeponderzoek tot online marketing. Tot ons portfolio mogen wij diverse ziekenhuizen, zorginstellingen en toeleveranciers in de zorg rekenen.

Bureau Zorgmarketing is onderdeel van een groep van bedrijven,. De groep van bedrijven, waaronder Bureau Zorgmarketing valt, kent de volgende entiteiten:

  • Jeugdprofessionals Nederland is dé innovatieve kennispartner en opleider voor alle Jeugd- en gezinsprofessionals in Nederland;
  • Klassicum biedt vitale organisatiestrategieën voor het primair en voortgezet onderwijs;
  • Kenniscentrum Sociaal Domein is hét opleidings- en detacheringscentrum van het Sociaal Domein;
  • Kenniscentrum ondernemingsraad zet ondernemingsraden in hun kracht.

Ben jij de receptionist(e)die wij zoeken?

Mooi, we zijn benieuwd naar jou! Stuur jouw motivatie* met CV naar [email protected] en wellicht maken we binnenkort kennis elkaar. Heb je vragen? Neem dan contact met ons op!

*sollicitaties zonder motivatie worden niet in behandeling genomen.