Plan je content vooruit
De zomer is een ideaal moment om vooruit te werken. Terwijl de agenda wat meer ruimte biedt, kun je alvast blogs, social posts en nieuwsbrieven voorbereiden en inplannen. Zo blijft jouw zorgorganisatie ook tijdens de vakantie zichtbaar, zonder dat er dagelijks tijd aan marketing besteed hoeft te worden.
Door content vooruit te plannen, creëer je bovendien meer rust binnen het team. Je voorkomt last-minute stress en zorgt ervoor dat jouw communicatie consistent blijft. Daarnaast geeft het je de kans om alvast na te denken over onderwerpen die na de zomer relevant zijn, zodat je niet vanaf nul hoeft te beginnen zodra iedereen weer terug is.
Controleer of jouw website nog actueel is
Een website is vaak het eerste contactmoment met jouw organisatie. Daarom is het belangrijk dat bezoekers altijd actuele en betrouwbare informatie vinden. De zomer is een goed moment om kritisch naar je website te kijken en te controleren of alle pagina’s nog up-to-date zijn.
Controleer bijvoorbeeld of contactgegevens, openingstijden, vacatures en nieuwsberichten nog kloppen. Kijk ook of formulieren goed werken en of alle informatie aansluit bij de huidige situatie binnen de organisatie. Met een relatief kleine controle voorkom je dat bezoekers afhaken of met vragen blijven zitten. Bovendien laat een verzorgde en actuele website zien dat jouw organisatie professioneel en betrouwbaar is.
Werk aan je SEO
Zoekmachineoptimalisatie is vaak iets wat blijft liggen wanneer de dagelijkse werkzaamheden veel aandacht vragen. Juist daarom is de zomer een geschikt moment om hier tijd voor vrij te maken. Door bestaande pagina’s en blogs opnieuw te bekijken, ontdek je vaak kansen om beter gevonden te worden in Google.
Misschien zijn er nieuwe zoekwoorden waarop jouw doelgroep zoekt of sluiten bestaande teksten niet meer goed aan bij de informatiebehoefte van patiënten of cliënten. Ook het actualiseren van oudere blogs, het toevoegen van interne links en het optimaliseren van meta titles en descriptions kunnen bijdragen aan een betere vindbaarheid. SEO is geen eenmalige actie, maar een continu proces. Door hier regelmatig aandacht aan te besteden, vergroot je de kans dat potentiële cliënten of patiënten jouw organisatie weten te vinden wanneer zij op zoek zijn naar informatie of zorg.
Start met marketing automation
Marketing automation klinkt misschien ingewikkeld, maar het draait vooral om slimmer werken. Door terugkerende communicatie te automatiseren, bespaar je tijd en zorg je ervoor dat jouw doelgroep op het juiste moment de juiste informatie ontvangt.
Denk bijvoorbeeld aan een automatische welkomstmail na een aanmelding, een reeks e-mails met relevante informatie of een nieuwsbrief die op vaste momenten wordt verstuurd. Juist in de zomer, wanneer de werkdruk vaak wat lager is, is er ruimte om deze processen goed in te richten. Dat levert niet alleen tijdswinst op, maar zorgt er ook voor dat communicatie consistenter verloopt en geen kansen verloren gaan wanneer collega’s afwezig zijn.
Denk alvast na over het najaar
Voor veel zorgorganisaties is het najaar een drukke periode. Er starten nieuwe projecten, campagnes worden gelanceerd en ook de arbeidsmarkt vraagt vaak weer extra aandacht. Door daar in de zomer alvast over na te denken, voorkom je dat je na de vakantie direct achter de feiten aanloopt.
Maak een overzicht van de onderwerpen die de komende maanden belangrijk worden en bepaal welke content daarbij past. Misschien staan er evenementen op de planning, wil je nieuwe collega’s werven of is het tijd om een specifieke behandeling of dienst extra onder de aandacht te brengen. Door nu alvast een contentplanning te maken, kun je na de zomer direct aan de slag en houd je meer ruimte over voor actuele ontwikkelingen.
Tot slot
De zomer hoeft geen periode te zijn waarin je (online) marketing stilvalt. Integendeel: juist nu heb je de ruimte om vooruit te werken, je website te optimaliseren en processen slimmer in te richten. Zo blijft jouw zorgorganisatie zichtbaar tijdens de vakantie en ben je helemaal klaar voor een succesvolle start van het najaar.
Kan je wel wat ondersteuning gebruiken bij jouw content, webiste of online zichtbaarheid? Bureau Zorgmarketing helpt zorgorganisaties met strategie, content en online marketing die blijft werken, ook tijdens de zomer!
