Van strategie tot live beleving

Voor het Kennisfestival van het Kenniscentrum Sociaal Domein, Jeugdprofessionals Nederland en het Kenniscentrum Ondernemingsraad mochten wij vanuit Bureau Zorgmarketing een brede rol vervullen. Van de eerste ideeën tot de laatste live update op de dag zelf waren we betrokken bij de organisatie en communicatie van het evenement die op 11 juni 2026 plaatsvond.

Als onderdeel van de projectgroep dachten we vanaf het begin mee over de opzet en positionering van het Kennisfestival. Het zou de tweede editie van het Kennisfestival worden en stond dus nog echt in de kinderschoenen. Samen met het team van evenementen en een aantal andere collega’s keken wij naar vragen als:

• Wie willen wij bereiken?
• Welke boodschappen willen wij overbrengen?
• Hoe zorgen we voor een evenement dat niet alleen inhoudelijk sterk is, maar ook de juiste mensen aantrekt? 

Door vroeg in het proces aan te sluiten, konden wij communicatie en organisatie naadloos op elkaar laten aansluiten. 

Om het Kennisfestival goed onder de aandacht te brengen, ontwikkelden en verzorgden we de volledige promotiecampagne. Via nieuwsbrieven informeerden we geïnteresseerden over het programma, de sprekers en praktische informatie. Op social media bouwden we stap voor stap aan de zichtbaarheid en betrokkenheid rondom het evenement.

Daarnaast zetten we video in om de sfeer en inhoud van het Kennisfestival alvast tastbaar te maken. Zo kregen potentiële deelnemers een voorproefje van wat hen te wachten stond en ontstond er steeds meer enthousiasme in de aanloop naar de dag.

Onze betrokkenheid stopte niet toen het evenement begon. Tijdens het Kennisfestival waren we aanwezig om de dag vast te leggen en op online gebied de mensen mee te nemen in de dag. Makkelijke en snelle content om te delen en mensen op de hoogte te houden van wat er speelde. 

Met de live updates op social media deelden we sfeerbeelden, inspirerende inzichten van sprekers en hoogtepunten van de dag. Zo bleef de energie van het evenement niet beperkt tot het festivalterrein, maar bereikte deze ook een breder publiek. Potentieel publiek voor een nieuwe editie. 

Dit project laat zien waar Bureau Zorgmarketing voor staat: meedenken, meedoen en meebewegen. Wij geloven dat sterke evenementen ontstaan wanneer strategie, communicatie en uitvoering samenkomen. Door vanaf de start betrokken te zijn en gedurende het hele traject mee te denken, helpen we organisaties om hun boodschap niet alleen te vertellen, maar ook écht te laten landen.

Wil je niet alleen een goed georganiseerd evenement, maar ook een sterke communicatiestrategie die zorgt voor zichtbaarheid, betrokkenheid en impact? Bureau Zorgmarketing denkt graag met je mee. Van strategisch advies en promotiecampagnes tot contentcreatie en live verslaggeving op de dag zelf: samen maken we van jouw evenement een beleving die blijft hangen.